Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679, l’Organizzazione di Volontariato ARTEMES (d’ora in poi Odv ARTEMES), ente senza scopo di lucro con sede in via Trieste n. 31 70020 Cassano delle Murge, tel. 338 2527778, email artemes@libero.it, in qualità di “Titolare” del trattamento, fornisce di seguito le necessarie informazioni sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali.

Finalità del trattamento e base giuridica. 
L’Odv ARTEMES tratterà i dati personali della persona interessata, esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali dell’ente e per la gestione del rapporto con esso instaurato, consistente nello svolgimento di attività formative, culturali, artistiche di interesse sociale e di promozione e diffusione della cultura e della pratica del volontariato nel pieno rispetto della dignità e della libertà della persona. I dati verranno trattati per la gestione del servizio e/o rapporto instaurato con l’Odv ARTEMES e per l’adeguamento degli obblighi di legge. I dati raccolti, inoltre, potranno essere trattati, in forma anonima, per le rilevazioni statistiche e per la verifica del grado di soddisfacimento dell’utenza. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal contratto (art. 6, comma 1, lett. b GDPR) o da un obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. c GDPR).

Modalità di trattamento e conservazione dei dati. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs n° 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee e informatiche, a opera di persone autorizzate dall’Odv ARTEMES con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato

Periodo di conservazione dei dati. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (svolgimento del servizio o esecuzione della richiesta), fatti salvi gli obblighi legali o contabili o fiscali o la sussistenza di esigenze di tutela dell’ Odv ARTEMES, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati. I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso della persona interessata, salvo le comunicazioni necessarie allo svolgimento dei servizi richiesti e delle attività a cui l’Odv ARTEMES è tenuta per l’adempimento di obblighi di legge. Potranno essere acquisite e pubblicate nel sito istituzionale, nella newsletter, nei social network e sul materiale informativo cartaceo, le immagini fotografiche o video, solo previo esplicito e libero consenso espresso dalla persona interessata.

Trasferimento dei dati personali all’estero. I dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione europea, né in Paesi terzi. Tuttavia il sito web dell’ Odv ARTEMES potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea (Google, Facebook, Microsoft, tramite social plugin, Google Analytics, Google Search Console). Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield (“Scudo per la privacy” tra UE e USA). In ogni caso non verranno trasferiti dati a Paesi terzi che non garantiscano un livello di protezione adeguato.

Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato sono garantiti alla persona tutti i diritti specificati dagli artt. 15 – 22 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, PEC, fax, o raccomandata.

Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Organizzazione di Volontariato ARTEMES, con sede legale in via Trieste n.31 Cassano delle Murge, tel. 3382527778, email artemes@libero.it, info@pec.artemes.it

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